ASAMBLEA GENERAL 2024

Con mucho agrado se les extiende la convocatoria del Consejo de Administración a la Asamblea Ordinaria de COOPESEC, R.L. bajo las siguientes condiciones:


Fecha: Sábado 9 de marzo de 2024

Hora: 7:00 a.m.

Modalidad: presencial y virtual

Lugar presencial: Auditorio Carmen Lyra ubicado en las instalaciones del SEC, en San Pedro de Montes de Oca, San José.

Medio virtual: plataforma Google Meet

Registro: 6:45 a.m.



Para participar de la asamblea general ordinaria de COOPESEC, R.L. la persona asociada no debe de haber faltado con el aporte de capital por más de tres meses consecutivos.


En esta asamblea se estarán realizando elecciones para los siguientes puestos en los órganos sociales:

  • 2 puestos en propiedad en el Consejo de Administración
  • 2 puestos suplente en el Consejo de Administración
  • 3 puestos propietarios en el Comité de Vigilancia
  • 3 puestos propietarios en el Comité de Educación y Bienestar Social


Las personas interesadas en postularse, deben remitir copia de la cédula, fotografía digital, declaración jurada de incompatibilidad de conflicto de intereses, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 de la Ley de Asociaciones Cooperativas, y boleta de actualización de información. La Gerencia debe aportar una constancia de que el asociado(a) se encuentra al día con sus obligaciones financieras.


En esta asamblea se presentarán las siguientes propuestas de Reformas al Estatuto Social:



  • MODIFICAR ARTÍCULO 10 INCISO H, PARA QUE SE LEA:

Artículo 10.- requisitos de admisión

El número de asociados de la Cooperativa será ilimitado y podrán serlo quienes reúnan los siguientes requisitos:


h) Cumplir con alguna de las siguientes condiciones

  1. Ser afiliado al SEC.
  2. Las trabajadoras y trabajadores del SEC o COOPESEC
  3. Las extrabajadoras y extrabajadores de SEC o COOPESEC, R.L.
  4. Cónyuge y los familiares de personas asociadas, según incisos anteriores, hasta segundo grado de consanguinidad y afinidad.

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  • MODIFICAR EL ARTÍCULO 39 PARA QUE SE LEA:

Artículo 35.- requisito para ser miembro de los cuerpos directivos:

Para ser miembro de los cuerpos directivos se requiere: ... (el artículo continua, pero sin modificación)

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  • MODIFICAR NUMERACIÓN DEL ARTÍCULO 39 PARA QUE SEA EL 35
  • MODIFICAR NUMERACIÓN DEL ARTÍCULO 35 PARA QUE SEA EL 36
  • MODIFICAR NUMERACIÓN DEL ARTÍCULO 36 PARA QUE SEA EL 37
  • MODIFICAR NUMERACIÓN DEL ARTÍCULO 37 PARA QUE SEA EL 38
  • MODIFICAR NUMERACIÓN DEL ARTÍCULO 38 PARA QUE SEA EL 39

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  • MODIFICAR ARTÍCULO 69 INCISO J, PARA QUE SE LEA :

Artículo 69.- reservas y aportes de ley sobre los excedentes

El excedente a que se refiere el artículo anterior deberá aplicarse en la forma y orden siguiente:

…

j) En la misma forma, cuando hubiere pérdidas, éstas se cargarán en el siguiente orden: a la reserva legal, en forma proporcional al capital social representado por los aportes que se originan en la capitalización de la corrección monetaria y, si no se cubriere la totalidad de ellas, se cargarán en forma proporcional al Capital Suscrito que cada asociado tenga con la Cooperativa.


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ORDEN DEL DÍA

  1. Comprobación de Quórum
  2. Instalación y actos protocolarios
    1. Palabras del presidente del Consejo de Administración
    2. Himno Nacional del Cooperativismo
  3. Aprobación del Orden del Día
  4. Apertura de recepción de mociones
  5. Lectura de acuerdos de la Asamblea General Ordinaria #5 del periodo 2023
  6. Informe del Consejo de Administración
  7. Informe Comité de Vigilancia
  8. Informe Comité de Educación y Bienestar Social
  9. Elecciones
    1. Nombramiento Tribunal Electoral (Ad hoc): 3 personas
    2. Aprobación de las normas de elección
    3. Consejo de Administración: 2 propietarios y 2 suplentes
    4. Comité de Vigilancia: 3 propietarios
    5. Comité de Educación y Bienestar Social: 3 propietarios
    6. Juramentación
  10. Reformas al Estatuto Social
  11. Mociones
  12. Excedentes
  13. Clausura 

MODIFICACIONES AL ESTATUTO SOCIAL

En esta sección están enlazados los acuerdos del Consejo de Administración que proponen modificaciones al Estatuto Social de Coopesec.

Artículo 10

Modificación para que las personas que dejan de laborar en el SEC o Coopesec puedan asociarse o continuar dentro de la cooperativa.

Acuerdo
Artículo 39

Modificación para que los requisitos actuales para postularse al Consejo de Administración también apliquen para los otros órganos sociales.

Acuerdo
Cambio de numeración

Modifica la numeración de los artículos desde el 35 hasta el 39

Acuerdo
Artículo 69

Modificación para incorporar el capital social originado en la capitalización por corrección monetaria como una fuente para cubrir pérdidas de la cooperativa antes de que sean cubiertas con el aporte de capital de los asociados.

Acuerdo

¿QUÉ HACER SI NO ASISTIRÉ A LA ASAMBLEA?

¡Tu participación es importante! 

La Asamblea General de Asociados es un evento crucial para todos los miembros de nuestra cooperativa. Es una oportunidad para tomar decisiones importantes y orientar el rumbo de nuestra organización. Queremos recordarte que todos los asociados, excepto aquellos que estén suspendidos por algún motivo, están invitados a participar. 


Las decisiones que se tomen en la asamblea serán de aplicación general, lo que significa que afectarán tanto a los asociados que estén presentes como a aquellos que no puedan asistir. Es importante destacar que todos los asociados están sujetos a las decisiones acordadas. Queremos fomentar tu participación activa y te ofrecemos dos opciones para que puedas asistir: presencial o virtualmente. Ambas formas de participación son válidas y otorgan los mismos derechos y deberes. 


Si por alguna razón no puedes asistir, tienes la posibilidad de delegar tu representación en otra persona asociada en la que confíes. Esta persona podrá asistir a la asamblea en tu nombre, ya sea de forma presencial o virtual. Para delegar tu representación, simplemente debes imprimir, completar, firmar y enviar la boleta de representación. Puedes escanearla y enviarla por correo electrónico a info@coopesec.com, por WhatsApp al número 6197 8417, o entregarla físicamente al delegado que te representará. ¡Tu voz es importante y queremos asegurarnos de que todos los asociados tengan la oportunidad de participar en la Asamblea General de Asociados! No dudes en contactarnos si tienes alguna pregunta o necesitas más información.


DESCARGUE LA BOLETA DE REPRESENTACIÓN

CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA

Formulario de Participación en la Asamblea Ordinaria: ¡Háganos saber su elección!

Estimado miembro de la comunidad Coopesec, nos complace invitarlo a participar en nuestra próxima Asamblea Ordinaria. Para garantizar una experiencia fluida y adaptada a sus necesidades, le pedimos que complete el siguiente formulario y nos indique si planea asistir de forma virtual o presencial. 

Por favor, tómese un momento para proporcionarnos la siguiente información: 
  1. Nombre completo: se utiliza para verificar que la persona es asociada a Coopesec.
  2. Dirección de correo electrónico: se utiliza para actualizar la información de correo para recibir información de Coopesec y registrarse en la sesión de Google Meet si va a participar virtualmente.
  3. Número de teléfono: se utiliza para actualizar la información de contacto para recibir información de Coopesec.
  4. Opción de participación: 
    1. Asistencia virtual.
    2. Asistencia presencial.

Una vez que hayamos recibido su respuesta, nos pondremos en contacto con usted para proporcionarle más detalles sobre la Asamblea Ordinaria, incluida la información de registro para  asistir virtual o presencialmente. Agradecemos su participación y esperamos contar con su presencia en esta importante reunión. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con nuestro equipo.
El formulario CRM se cargará aquí

Participación presencial

Consejos para los asistentes a la Asamblea.

La Asamblea es un evento importante para la cooperativa y es fundamental que todos los asistentes sigan algunas indicaciones para garantizar un desarrollo adecuado. A continuación, se presentan algunas recomendaciones a considerar: 

  1. Registro: Al llegar al lugar de la Asamblea, es necesario presentar el documento de identidad para el registro. Esto es importante para mantener un control adecuado de los participantes. 
  2. Acceso exclusivo: Solo se permitirá el ingreso al recinto a las personas asociadas. Esto garantiza que solo aquellos que tienen un vínculo con la cooperativa puedan participar en la Asamblea. 
  3. Cumplimiento de aportes: Solo podrán participar en la Asamblea las personas asociadas que no hayan faltado con el aporte de capital por más de tres meses consecutivos. Esto asegura que aquellos que están comprometidos con la cooperativa tengan voz y voto en las decisiones importantes. 
  4. Sin niños ni acompañantes: Se recomienda no traer niños ni acompañantes a la Asamblea. Este evento está diseñado para analizar información relevante sobre la gestión y el rumbo de la cooperativa, por lo que es importante mantener un ambiente adecuado para la discusión. 
  5. Asistencia especial: En el caso de personas adultas mayores o personas con discapacidad, se permitirá el ingreso de personas que brinden asistencia. Esto garantiza que todos los asociados tengan la oportunidad de participar, independientemente de sus necesidades especiales. 
  6. Horario del desayuno: El desayuno se iniciará puntualmente a las 6:45 a.m. 

Es importante llegar a tiempo para disfrutar de esta comida antes de comenzar la Asamblea. Siguiendo estas indicaciones, todos los asistentes podrán disfrutar de una Asamblea organizada y productiva. ¡Esperamos contar con su participación.

participación virtual

Consejos para la Asistencia Virtual: 

Registro y acceso a la sesión: 

  • Las personas que hayan confirmado su asistencia virtual serán registradas utilizando el correo electrónico proporcionado en el formulario. Esto les permitirá acceder directamente a la sesión de la Asamblea a través de la plataforma Google Meet. 
  • Es importante ingresar al registro con el nombre completo (nombre y apellidos) para poder verificar la identidad. De lo contrario, es posible que se rechace el acceso o se expulse de la sesión.

Requisitos para participar en la Asamblea: 

  • Solo se permitirá la participación en la Asamblea a las personas que estén al día con sus obligaciones financieras asociadas. 
  • Cada persona solo podrá acceder a la sesión utilizando un dispositivo a la vez. Por ejemplo, no se podrá ingresar simultáneamente desde un teléfono celular y una computadora. 

Recomendaciones para una mejor experiencia: 

  • Se recomienda mantener la cámara encendida durante la sesión para fomentar la interacción visual entre los participantes. 
  • Es importante mantener el micrófono cerrado cuando no se esté utilizando para evitar ruidos y distracciones innecesarias.

Participación y uso de la palabra: 

  • Para solicitar el uso de la palabra durante la Asamblea, se deberá utilizar la función de levantar la mano o enviar un mensaje a través del chat de la reunión. 
  • Entrega del regalo de asamblea: una vez finalizada la Asamblea, se coordinará la entrega del regalo a través de un formulario que deberán completar los participantes. 

¡Esperamos contar con su participación y que disfruten de una experiencia virtual exitosa en nuestra Asamblea!